| Schedule Link Page item |
|---|
| ■ スケジュール 工程表 (Schedule) |
| ■ 6カ月前からの計画 (Six months ago) |
| ■ 引越チェックリスト (Check list) |
| ■ 荷造りマニュアル (Manual) |
| ■ オフィス移転 総概算費用 (Estimated cost) |
| ■ オフィス移転 料金 (Moving rate) |
| ■ 警察へ道路使用許可申請(Permission to use road) |
スケジュール
6カ月前からの計画
チェックリスト
荷造りマニュアル
オフィス移転 総概算費用
オフィス移転 料金
警察署への道路使用許可申請
■ エクセルにてダウンロード ☞
| 現オフィスの契約・計画 | 現状回復工事の確認 |
|---|---|
| □ 解約予告の時期の確認 | □ 現オフィスの現状回復の条件を確認 |
| □引越しをする時期 | □ 保証金(敷金)の返還時期を確認 |
| □ | □ どこまでの原状回復が必要か |
✿ オフィス引越しの計画・工程表は、☑ スケジュール 工程表 ページをご覧ください。
| 新オフィスの選定・確認 | - |
|---|---|
| □ 目的地域・立地条件 | □ 契約事務所面積 (__________________) 坪 |
| □ 社員の通勤時間・費用の増減 | □ 空調 (個別・集中) 運転時間 平日・休日 |
| □ 最寄駅からの所要時間 | □ ビル休館日や時間内の入退(___________) |
| □ 銀行、郵便局、役所の所在地 | □ 天井高 (____)m□ 床下 (OAフロア装備なし) |
| □ 飲食店、商業施設の有無 | □ 電話・光回線の確保(______________)回線 |
| □ 他の入居テナント | □ 駐車場(有・無) 使用時間(24H・時間制限) |
| □ 賃料・共益費・敷金、保証金・更新 | □ 防犯・防災の管理 ( 有人・機械・警備無) |
✿ オフィス引越しの6カ月前からの計画は、☑ 6カ月前からの計画 ページをご覧に下さい。
| 社内オフィス移転準備・プロジェクトの編成 | - |
|---|---|
| □ スケジュール・工程の立案 | □ 電話・FAX移設の専門業者選定 |
| □ レイアウト図 ( 案 ) 作成 | □ OA機器移設の専門業者選定 |
| □ 社員への移転計画の説明 | □ 廃棄業者選定(機密書類・什器・紙) |
| □ 引越し業者の選定 | □ 内装業者の選定 |
| □ 家具メーカー/書庫・棚の解体組立業者選定 | □ オフィス移転の概算費用・総予算 |
✿ 電気、電話、LAN工事は、☑ 電気・電話・LAN 配線工事 ページをご覧に下さい。
| 詳細なレイアウト図面・ プランニング | 案内・準備 |
|---|---|
| □ 各部、各課毎の使用人数の決定 | □ 移転 案内文作成 |
| □ 具体的なレイアウト図面作成 | □ 送付先リストの作成 |
| □ 社員一人あたりのワークスペースの確保 | □ 名刺・封筒 印刷の発注 |
| □ オフィス受付・会議室・応接室など | □ 移転先の事務所案内地図作成 |
| □ 収納及びリフレッシュスペース | □ 案内発送時期の検討 |
| □ 新規什器備品・OA機器の購入検討 | □ ゴム印・印章・伝票類作成 |
| □ 内装工事 (空調・照明・電源・電話・LAN) | □ 社員証明書の再発行 |
✿ オフィス移転の梱包・荷造りは、☑ マニュアル 荷造り をページをご覧ください。
| 工程表・移転説明会 | マニュアル・タイムスケジュール |
|---|---|
| □ 全体スケジュール ( 工程表 ) の確認 | □ 事務所引越しマニュアルの作成 |
| □ 引越し物品・残留物品・廃棄物リスト作成 | □ 廃棄物の処理方法(機密書類・OA機器・紙類) |
| □ 梱包・荷造り方法 | □ 引越し搬出・搬入方法 ( 作業時間帯 ) |
| □ 梱包範囲 (業者との役割・作業分担) | □ ビル養生 範囲 (新・旧オフィスビル ) |
| □ 社内移転説明会の開催 | □ 社内への指示、作業の割り当ての確認 |
| □ 最終レイアウト図面と現場との整合性(実測) | □ 鍵受け渡しの確認 |
✿ 見積り費用の詳細なシュミレーションは、☑ オフィス移転 見積り ページ。
✿ トラック作業員の引越 費用料金は、☑ トラック・作業員・資材 料金 ページ。
| 内装工事・コンプライアンス | 整合性 |
|---|---|
| □ 希望に添った、レイアウト提案か | □ 工事 日程・工程に無理はないか |
| □ スペースの配分 (オフィスに占める空間割合) | □ 企業イメージにマッチしているか |
| □ 電話・OA機器、引越業者・メーカーとの調整 | □ 書庫・棚などの収納スペースは十分か |
| □ パーテーション・内装など、法規上問題 | □ 防災関係など、法規上問題はないか |
| □ 空調の変更・追加の必要性はあるか | □ 電気容量は十分か(各コンセント毎 ) |
| □ 電源の位置 必要数・位置にあるか | □ 家具・什器備品の無駄な発注はないか |
| □ 費用が適当であるか | □ オフィスの地震対策・耐震補強は |
✿ パーテーション工事説明は、☑ パーテーション 種類 ページをご覧に下さい。
| 官公庁などへの届出 | 取引先などへの届出 |
|---|---|
| □ 税務署（ 引越し日から１ヶ月以内に ） | □ 電話会社（ ＮＴＴなど ） |
| □ 社会保険事務所（５日以内に） | □ コンピュータ会社 |
| □ 労働基準監督署（ 移転後、遅滞なく ） | □ 保険会社 |
| □ 郵便局（ 転居判明後、速やかに ） | □ 定期購読新聞・雑誌 |
| □ 法務局 本社：( 転移後日から２週間以内に ) 支社：( 転移後日から３週間以内に ) |
□ ＯＡ機器会社 ( コピー・ＦＡＸなど ） |
| □ 都道府県税事務所 (事業開始日から１０日以内に) | □ リース会社 |
| □ 公共職業安定所 (変更のあった日から１０日以内に) | □ 自動販売機業者 |
| □ 消防署（ 遅滞なく ） | □ 取引銀行（ 口座・給与振込など ） |
| □ 警察署 道路使用許可申請 | □ 加入団体 |
✿ 引越し費用の目安・概算 費用は、☑ 総概算 費用 ページをご覧に下さい。
