オフィス移転スケジュール 事務所引越し計画 手順 届け出

• ■ スケジュール 工程表 (Schedule)

  ■ 6カ月前からの計画 (Six months ago)

  ■ 引越チェックリスト (Check list)

  ■ 荷造りマニュアル (Manual)

  ■ オフィス移転 総概算費用 (Estimated cost)

  ■ オフィス移転 料金 (Moving rate)

  ■ 警察へ道路使用許可申請 (Permission to use road)

• • スケジュール
  • 6カ月前からの計画
  • チェックリスト
  • 荷造りマニュアル
  • オフィス移転 総概算費用
  • オフィス移転 料金
  • 警察署への道路使用許可申請

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• ① 事務所固定費の削減

  ② 業務の拡大に対応

  ③ 従業員の環境の改善

  ④ お客様対応する事務所

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• ⑤ IT化に対応する業務効率の向上

  ⑥ イメージの向上

  ⑦ 戦略的営業拠点づくり

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• ① 駅からの距離

  ② 社員やパート通勤時間

  ③ 従業員の環境の改善

  ④ 取引先の交通手段は

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• ⑤ 交通機関に不便なところはないか

  ⑥ 周囲の環境は

  ⑦ 銀行や飲食店などへの利便性

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• ① 空間スペース有効面積

  ② 室内の形奥行高さなど

  ③ 電気の容量は十分か

  ④ コンセント位置数は

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• ⑤ 電話・光回線、インターネット回線

  ⑥ 空調設備

  ⑦ 駐車場の有無

  ⑧ 賃料と預託金

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• 解約予告期間

  オフィス契約解除の際には、事前にオーナーやビル管理に解約予告をすることが義務づけられています。

  現事務所の解約・退去に関する契約書を確認しておきましょう。

  一般的には解約希望日の 3カ月もしくは半年以上前という場合が一般的です。

  
  

  原状回復工事の契約確認

  原状回復は、賃貸している側が、契約終了日までに事務所を入居時の状態に戻す義務のことを指します。

  ただし、賃貸オフィスの契約内容によって異なりますので、事前によく確認しておきましょう。

  また、保証金については、すぐに返還されるケースはごく稀ですので、事務所移転の際の費用予算計画をしっかり立てる必要があります。

  賃貸契約 ( 4ヶ月前 )

  賃貸借契約書の内容を確認し捺印後、保証金の受渡しをもって契約となります。オフィスの賃貸借契約は、内容が複雑で項目も多岐にわたるため細かい注意が必要です。

  (入居申込書／手付金／契約書の作成／面積／契約面積／賃料起算目／支払時期／支払い方法／改定時期／敷金／ 保証金／共益費／付加使用料／特別工事／原状回復／解約）

現在のオフィスの問題点を分析する。

新オフィスで快適な環境を得るには、現在のオフィスでの問題点を分析します。まずは、それらの問題点をリストアップし、しっかり把握することです。

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• ① 事務所の不安要素

  ② オフィスのレイアウト

  ③ 応接スペースが十分か

  ④ スペースごとの面積は

  ⑤ 導線や稼働率は満たされているか

  ⑥ ＯＡ機器の使用状況

  ✿ 図面の基本説明を、☑ レイアウトの基本 配置 寸法 ページに掲載してます。

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• 移転は、様々な手続きが必要です。

  ① 見積り依頼（オフィス家具や什器備品など、現場をみてもらうとよいでしょう）

  ② 電話の移転（場所により電話番号が変更になる場合がありますNTT116に確認）

  ③ インターネット関連（プロバイダなどへ早めに手続きをするようにしましょう）

  ④ 設備機器（リース契約をしている場合は、リース会社への連絡も必要です）

  ⑤ 郵便物の転送手続き（無料）

  ⑥ 預託金の返還時期の確認

  ⑦ 挨拶状の手配

  ⑧ 取引業者への連絡

  ⑨ 社内印刷物の作成

レイアウト図面が決まったら、各種業者へ発注する準備を行いましょう。

運送会社の選定から、電話やFAX・ＯＡ機器類などの追加購入や移設、オフィス家具から収納棚などの什器レンタルルに至るまで、購入先やリース先を決めましょう。

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• 内装工事業者への見積依頼

  電気工事、内装工事、電話工事、 LAN工事等の作業は、各専門業者に依頼します。

  　(A・B・C 工事区分　確認が必要です。)

  壁や床など内装工事ＯＡフロアに適した設備工事(電話・空調・照明等）も計画に組み込んます。

  他に、引越しする際の案内状、社内印刷物の入れ替え（ 名刺やパンフレットの住所・電話番号 ）など、事前に発注先、発注内容を確認してください。

  廃棄処理業者への見積依頼

  現在の事務所で廃棄処分にする物がある場合は、廃棄処理業者に依頼しましょう。

  ✿ 家具の買取り・廃棄は、☑ 家具 買取り・廃棄 料金 ページをご覧ください。

  オフィス引越しスケジュールの作成

  移転には、必要不可欠な作業や施工工事が数多くありますので計画書の作成します。

  また、各部署との調整や同じビルに入るテナントの予定も把握しておきましょう。

引越プロジェクト チームを結成(2ヶ月前)

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• 各部署毎に組織編成

  作業を効率的に行うため、プロジェクトチームを結成します。

  各部署ごとに責任者を決め、役割分担をします。

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• 具体的なスケジュールの管理を行い梱包やラベル添付の手順に至るまで、誰かどのような形で担当するかも決めておきましょう。

  オフィス引越しをスムーズに行うには、すべてプロジェクトチームにかかっていると言えます。

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• 事務所引越しは、個人の引越しとは違い複雑で面倒です。

  個人情報法の問題も絡んできておりますので、しっかりした管理の元での引越しが重要です。(廃棄証明書の発行)

  アプライド株式会社では作業員の身元を管理しております。

  また、作業前の什器転用の計画・ナンバーリング・ビル管理への申請、作業時の現場管理も行いますのでお客様は確認としてお立会いいただくだけで結構です。

  ✿ 引越しの料金は、☑ トラック・作業員・資材 料金 ページにて掲載しております。

  ✿ 移転費用の詳細は、☑ オフィス移転 見積り ページを参照ください。