| Schedule Page item |
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| ■ オフィス引越し 工程表 (Work Schedule) |
| ■ オフィス引越しの準備 (Prepare) |
| ■ 各業者へ見積りを依頼 (Estimate Request) |
| ■ 各業者へ工事を発注・確認 (Place an order) |
| ■ 各工事の進捗状況を管理 (Manage) |
① 移転担当者の選任
② レイアウト図面(案)作成
③ 引越しリーダーの選出
④ 現状把握 一覧表の作成
⑤ 新オフィスレイアウト図面完成
⑥ 運送会社・工事業者へ見積り依頼
⑦ 引越し工程表の作成
⑧ 工事進捗状況管理・引越し作業移転希望 年・月を選択してください。
✿ オフィス移転の6か月前からの流れは、☑ 6カ月前からの計画 ページを参照ください。
移転工程表 2カ月前からの工程表 サンプルをエクセルにて☑ ダウンロードできます。
物品・ネットワーク機器・電気製品の一覧表をエクセルにて☑ ダウンロードできます。
① 移転担当 総責任者選出
窓口担当者。 ( 総務及び役職者適任 )
② レイアウト図面(案)作成
引越窓口担当者または、移転専門業者作成。
(アプライド株式会社は無料にて作成いたします。)
③ 組織のプロジェクトチーム編成
各部所より引越リーダーを選出。
④ 現什器 (家具) 一覧リスト作成
各部所毎の什器一覧表を作成 (W*D*H, 数)
※ レイアウト図を作成する重要なリストです。
⑤ 新オフィスレイアウト図面 完成
各リーダーにより不要家具の廃棄、新規什器購入、内装工事検討。
⑥ 運送会社・工事業者へ見積り依頼
レイアウト図面・調査一覧表を基に運送会社、各工事会社へ見積り依頼。
⑦ 引越し工程表の作成
各業者からの見積書を基に工程表を作成し、各業者へ引越し、工事依頼。
⑧ 工事進捗状況管理・引越し作業
各工事の立ち合い、新オフィスへのマーキング、梱包、引越作業。
アプライド株式会社は、レイアウト図面の作成 (無料)・各工事の見積り依頼・工程表の作成・工程管理をお客様に代わり代行いたします。
✽ オフィスデザイン・設計は、☑ オフィスデザイン 設計 ページを参照ください。
下記の写真をクリックすると専門ページ、またはPDF画像。
電話主装置、電話機器の配置。
ルーター、パソコンの配置、及びOAタップ位置、口数。
パーテーション配置、受付看板、規家具、移転・廃棄・解体組立家具の確認。
OAタップ、コンセント位置、差し込み数、ルーターの設置場所、パソコン、OA機器の配置・数。電話主装置・PBBOXの位置、電話器の数、位置を確認し工事の見積もり依頼。
アプライド株式会社は、複合機・OA機器・金庫などの重量物も通常什器と同じ扱いです(無料)。
リースの複合機は必ず事前にリース会社に運搬の許可を取る必要があります。
受付の看板(サイン)、費用は仕様、デザイン作成費、規模により大きく変わります。サンプル・施工例などを調べ専門の担当者にご相談ください。ダウンライト設置は、電気工事と合わせて依頼。
天井までのパーテーションは、防音、不燃、またガラスなど多くの種類があり価格も大きく変動します。
また一流のメーカーは発注後工場にて生産するため１カ月はかかりますので注意が必要です。早めのレイアウト図面作成が必要です。
アプライド株式会社、または移転専門の運送会社は、簡単な什器解組、間仕切り工事も通常作業(無料)で行います。
新しいオフィスでは、家具の転倒防止、耐震補強工事も併せてご検討ください。
集収運搬許可の免許を持つ引越し運送会社に事務所移転と同時に買取り、廃棄作業を行う見積もりを依頼。
引越し作業と同時作業を行うことで大幅な経費削減となります。
ビル管理会社から現状回復の詳細な工事見積りを取り、同仕様内容の見積りを別途内装業者から見積り取り交渉する。
(一般的に20%位安くなります)
運送会社、電気、電話、LAN、内装業者の見積書の作業日程を元に日程調整の上、移転工程表作成する。
1.移転・レイアウト管理
2.内装・間仕切り工事
3.移転の案内状や社内の印刷物
4.官公庁・金融機関への届出
5.リース会社や保険会社への伝達
封筒・名刺・印章など発注
NTTなど、新電話番号を確認の上、印刷会社への発注。
リース機器会社への連絡
リース会社・自動販売機会社への連絡。解約を申し出。
NTT・官庁・保険会社へ連絡
NTT電話番号の確認 (電話局が変わると電話番号も変わります)。
必要に応じて挨拶回りを行ないます。近隣に特殊な団体等の場合は、まず運送会社等を行かせるなど前面に出ないほうがベストです。
ビルの養生仕様、セキュリティー、時間帯等の確認。
アプライド株式会社は、事前に養生、搬出入の時間帯、喫煙場所、駐車スペース等を確認します。
事務所移転工程は、外部内部での要因で変更が多くあります。総責任者にての管理が必要です。
アプライド株式会社は工程管理をお客様に代わり管理いたします。
事前にダンボール・移転ラベル、廃棄ラベル、割れ物注意ラベル、テープ類等必要な資材をお届けします。
事務所移転用ラベル引越し作業員は全てラベルにより判断され運びます。
詳しい説明は、写真をクリックし梱包・荷造りページを参照ください。
最終レイアウト図面より什器・備品の据付け位置決めを行います。
電気、電話、LAN工事する前にマーキングを行う必要があります。(アプライド(株)が代行します。)
ビル管理会社の規定・仕様による養生作業。
エントランス・エレベーター・通路。
数多く工事する什器・家具がある場合には、前日に行うこともあります。
天井まであるパーテーション工事は事前解体し工事施工するのが一般的です
オフィスOA機器の電源Off、配線脱着まとめ、ラベル添付は一般的にはお客様作業です。
OA機器の梱包は運送会社にて、パソコン専用ケースを用い、帯電防止エァーキャップを使用し梱包します。
一般的な搬出順序は、書庫、棚、机、OA機器、椅子を出し、配置に問題なければ、ダンボールを搬出し終了です。
事前の社内内部打合せ、調整が最も重要です。各業者の駐車場、作業員の休憩、喫煙場所等の設定も必要です。
建物、エレベーター破損・品物の欠品を確認します。解梱済みのダンボールケースなどを後日回収します。一般的には運送会社が行います。
